Mediante el establecimiento de normas aplicadas a los datos de nombres de personas tanto físicas como entidades se separa la información de origen en diferentes campos. En este caso distinguimos entre título inicial y final (si el país lo requiere), nombre, primer apellido y segundo apellido. Además, se separan los nexos tanto del primer apellido como del segundo, en caso de contar con ellos. A esto hay que sumarle que se enriquecen los datos asignando el género y diferenciando entre personas físicas y entidades.