COVID-19, Teletrabajo y Transformación Digital

Teletrabajo y transformación digital

Cuando empezamos a tener noticias del COVID-19, allá por el mes de diciembre de 2019 en Wuhan China, qué lejos nos quedaba eso, en la distancia y en el tiempo. Y, sobre todo, qué poco pensábamos que nos iba a cambiar tanto nuestras vidas.

Ahora, a principios de 2021, esperamos empezar a ver la luz al final del túnel gracias a las vacunaciones masivas y a un mayor conocimiento de la enfermedad.

Lo que sí que se va a quedar con nosotros es un importante cambio en hábitos de vida. Uno de esos cambios es el Teletrabajo. Debido a los confinamientos y a los consejos de mantener la distancia social, las empresas cuya actividad lo permitía tuvimos que iniciar o acelerar los planes de empleo a distancia para proteger a nuestros colaboradores.

El Teletrabajo, aun cuando logremos controlar esta terrible pandemia, ha venido para quedarse. Tanto los empleados como los empleadores nos hemos dado cuenta de sus importantes ventajas.

Ese Teletrabajo y el distanciamiento social han traído consigo una aceleración espectacular de la Transformación Digital. Al quedarse en casa un importante porcentaje de la población, los trámites virtuales son el pan nuestro de cada día.

Incremento de plataformas ecommerce

Prueba de lo anterior, es el incremento en el uso de las plataformas de comercio electrónico: aquellos que ya eran usuarios de esta modalidad de compra, han potenciado su uso; y muchos de los que hasta ahora eran reacios a esta forma de adquirir sus productos más básicos, han comenzado a utilizarlo, han descubierto sus ventajas y han optado por convertirlo en su forma prioritaria de compra a partir de estos momentos.

Asociado a este crecimiento del ecommerce, han aumentado igualmente los procesos de logística y distribución, siendo más importante que nunca la optimización ambos procesos: entregas rápidas, rutas de reparto optimizadas, reducción de impacto medioambiental, conocimiento de preferencias del destinatario, etc…

Y en el centro de todo se encuentra el cliente, representado por todos los datos que de él tenemos, datos que, si o si, las empresas receptoras deben transformar en información útil para el negocio. Y es aquí donde, una vez más, un concepto ya manejado en los últimos años, toma más fuerza en la actualidad: el Gobierno del Dato.

Porque, efectivamente, la digitalización de procesos habituales, trae consigo un incremento muy importante de datos que, si no se gestionan correctamente, pueden convertir lo que podría llevarnos a un enorme éxito, en un tremendo fracaso. Sin una buena arquitectura de datos, sin una política de Calidad del Dato, sin estrategia de Analítica del Dato, en definitiva, sin Gobierno del Dato, estamos desaprovechando lo que muchos denominan “el nuevo petróleo”: al igual que el petróleo, los datos, por sí solos y sin transformar, sirven de poco.

Transformación Digital

La Transformación Digital, y todo lo que lleva aparejado, como acabamos de ver, ha hecho que empresas como DEYDE, que contribuimos a ese objetivo digital pues la Calidad de Datos es fundamental para ser virtuales, estemos teniendo resultados espectaculares, nunca antes vistos, y eso a pesar de la grave crisis económica que nos rodea.

Hoy tiene más sentido que nunca el dicho de “que las empresas deben evolucionar o morir”. Los que ya estamos metidos en el mundo de la Transformación Digital no podemos conformarnos con los buenos resultados que estamos teniendo y debemos esforzarnos en ser aún más digitales y los que no están en este mundo deberán crear o acelerar sus planes digitales si quieren sobrevivir a la crisis que tenemos encima.

¡Ojalá que afrontando esta adversidad salgamos todos fortalecidos de ella!

La calidad de los datos en ecommerce, esencial para la logística de los envíos

Calidad de datos ecommerce

La calidad de los datos en ecommerce es clave para el funcionamiento de empresas como Amazon, líder mundial de este segmento. Pero también para otras muchas empresas que, aun teniendo cifras de negocio muy alejadas de las del gigante del comercio electrónico, los problemas en la calidad de datos pueden suponerles numerosas pérdidas.

En efecto, los datos son la materia prima en ese complejo ciclo que se inicia una vez que el usuario accede a la plataforma para realizar una compra. Pero que no culmina en la formalización del pedido, ni en la recepción del envío, porque continúa en las ofertas personalizadas que el cliente recibe periódicamente.

Para todo ello se requieren datos precisos y confiables, que no dejen lugar a la duda. Concretamente son esenciales en el aspecto de la logística, donde la información ambigua o inexacta puede derivar en reclamaciones y devoluciones costosas para las organizaciones. Por insignificante que parezca un detalle en los nombres de clientes y direcciones, los errores frecuentes en este sentido pueden acarrear numerosas problemas.

A continuación, analizaremos cómo influye la consistencia de los datos en la logística de compañías de comercio electrónico y de las soluciones disponibles para asegurarla.

Parámetros de la calidad de los datos en ecommerce

Los parámetros para medir la calidad de los datos son, de forma resumida: totalidad, exactitud, orden, consistencia, unicidad, unificación y vigencia.

  • En primer lugar, la totalidad indica que todos los elementos de los datos están en la base de datos. A modo de ilustración: nuestro cliente Juan Javier Pérez Estrada está registrado en la base de datos con su nombre completo, dirección, teléfono, email y/o dni.
  • El atributo de exactitud implica que tanto el nombre de Juan Javier como todos los datos mencionados son ciertos y precisos.
  • Por otro lado, el orden supone que los datos ingresados tienen la estructura y formato adecuados. Por ejemplo, la dirección debe indicar: tipo de vía (calle, avenida, travesía…), nombre de la vía, número, piso, código postal, localidad, provincia y país. Éste último si el cliente reside fuera de España. Dichos elementos deben estar dispuestos en la secuencia indicada.
  • Asimismo un dato es consistente si no refleja ninguna contradicción en todo el conjunto de datos. Siguiendo con nuestro ejemplo, tengamos en cuenta la información sobre el histórico de compras de Juan Javier. La misma debe ser igual en la base de datos y en todos los departamentos que la gestionan (administración, logística, marketing…) y no presentar incompatibilidad.
  • En la misma línea, hay unicidad cuando un registro de data con datos específicos aparece solo una vez en la base de datos. Es decir, que no está duplicado.
  • Por último, los datos están vigentes si refieren a la realidad actual. En función de ello, la compañía debe implementar mecanismos para que los clientes puedan actualizarlos de ser necesario.

Experiencia de cliente satisfactoria

Aparte de permitir un mejor conocimiento sobre el cliente para proponer un esquema de fidelización y ofertas personalizado, los datos precisos aseguran una logística eficiente. En otras palabras, el envío del producto correcto a la persona y dirección exactas, en el plazo acordado, produce clientes satisfechos. Y esta satisfacción hace posible que el usuario pueda repetir la experiencia de compra posteriormente.

Origen y consecuencias

No disponer de soluciones para monitorizar y corregir la calidad de los datos en ecommerce, repercute en inexactitud e incongruencia de la información. A menudo los problemas en la base de datos tienen su origen en la entrada manual de información y en los errores tipográficos al rellenar formularios. Pero también es frecuente al importar listas que contienen datos duplicados y no comprobados.

En consecuencia, cuando no se ejecutan protocolos adecuados para depurar, normalizar, deduplicar y enriquecer los datos, hasta la información correcta tiende a deteriorarse. Incluso tal deformación puede agravarse mientras ocurren actualizaciones de datos de contacto o en casos más específicos, como en fases de expansión o fusión en las empresas.

Lamentablemente, los datos defectuosos pueden materializarse de muchas formas, pero las que más deterioran la imagen de un ecommerce son los datos de clientes, productos y envíos erróneos:

  • No contar con datos reales y completos del cliente puede tener como consecuencia el envío de emails con ofertas que no correspondan a su perfil. Más aún, hay casos en que los usuarios pueden ser excluidos erróneamente de algún incentivo por edad, género o historial de compras.
  • Todavía más crítico es el envío de productos distintos a los solicitados por errores de clasificación, registro y etiquetado. Igualmente negativo es la falta de actualización del stock para dar de baja los artículos agotados, con la consecuente mala experiencia por parte del usuario.
  • Por último, los errores en los datos de envío generan problemas en el partner de logística encargado de la entrega. Omisiones e imprecisiones en la dirección pueden derivar en el retraso o suspensión de la entrega.

La mala calidad de los datos implica mayores costes y menor confianza

En conclusión, la deficiente calidad de los datos en ecommerce trae como consecuencia costes adicionales por devoluciones. Además de la pérdida de confianza del cliente y hasta una crisis de reputación de la empresa en caso de problemas generalizados. De hecho, investigaciones recientes revelan que casi seis de cada diez usuarios no comprarían más en tiendas online que les entreguen pedidos con retraso. Por si fuera poco, la misma proporción de compradores admiten estar influenciados por los comentarios negativos sobre retailers en redes sociales.

En DEYDE mejoramos la Calidad de los Datos de tu negocio online

Los datos son parte de los activos más valiosos de tu empresa y, como tal, la calidad de los mismos es vital para tu negocio. Desde que iniciamos operaciones en 2001, en DEYDE desarrollamos y comercializamos soluciones destinadas a optimizar las bases de datos de nuestros clientes.

Mediante las distintas aplicaciones de nuestro producto MyDataQ, ponemos a tu alcance un protocolo efectivo para mejorar la calidad de tus datos. Con esta finalidad, aplicamos tres procedimientos esenciales: normalización, deduplicación y enriquecimiento.

MyDataQ_TransIT

Finalmente, para garantizar la calidad de los datos en ecommerce en la logística de envíos, en DEYDE disponemos de una solución específica: MyDataQ_TransIT. Con ésta es posible corregir y completar direcciones y hasta identificar las no existentes. En esta misma línea, la herramienta proporciona verificación mediante datos del INE, código postal correspondiente por Correos, registro catastral y ubicación cartográfica.

¿Te imaginas cuánto puedes ahorrar evitando costosas devoluciones por direcciones erróneas? Ponte en contacto con nosotros y te informaremos cómo puedes optimizar la gestión de tus envíos y agilizar las entregas.