Mediante el establecimiento de normas aplicadas a los datos se asigna una clave en función de nombre y dirección para posteriormente identificar los registros duplicados en base a esa clave. Además se indica el grado de parecido entre estos registros duplicados. 

 Además, existe la posibilidad de identificar datos duplicados en tiempo real para la información contenida en los registros de nombres y direcciones postales gracias a Dedupe Online.